Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 15 mai 2025. Această politică se aplică site-ului web yugen.ro operat de Yugen — Centru de Cercetare și Dezvoltare de Competențe în Media și Jurnalism.

Cuprins

  1. Cine suntem și datele de contact ale operatorului
  2. Ce date personale colectăm
  3. Scopul și temeiul legal al prelucrării
  4. Durata păstrării datelor
  5. Destinatarii datelor
  6. Transferuri internaționale de date
  7. Drepturile dumneavoastră
  8. Măsuri de securitate
  9. Module cookie
  10. Modificări ale politicii
  11. Contact responsabil cu protecția datelor

1. Cine suntem și datele de contact ale operatorului

Operatorul datelor cu caracter personal este:

Yugen — Centru de Cercetare și Dezvoltare de Competențe în Media și Jurnalism
Adresă sediu: Bulevardul Carol I, Nr. 34, Iași, Județul Iași, România, Cod poștal: 700505
Număr de ordine în Registrul Comerțului: J22/1847/2016
Cod de identificare fiscală: RO35812940
Telefon: +40 735 819 462
Email: [email protected]
Site web: https://yugen.ro

2. Ce date personale colectăm

În funcție de modul în care interacționați cu site-ul nostru, putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:

2.1 Date colectate automat prin navigare

  • Adresa IP a dispozitivului de la care accesați site-ul
  • Tipul și versiunea browserului web utilizat
  • Sistemul de operare al dispozitivului
  • Paginile accesate și durata vizitei pe fiecare pagină
  • Sursa de proveniență (referrer URL)
  • Data și ora accesărilor
  • Rezoluția ecranului și tipul dispozitivului (desktop, mobil, tabletă)

Aceste date sunt colectate prin fișiere de tip cookie și tehnologii similare, detaliate în Secțiunea 9, și prin intermediul platformei Google Analytics 4, cu anonimizarea adresei IP activată.

2.2 Date furnizate voluntar prin formulare

  • Formularul de contact: Nume, prenume, adresă de email, număr de telefon (opțional), subiectul mesajului și conținutul mesajului transmis.
  • Formularul de abonare la newsletter: Adresa de email și, opțional, numele și prenumele, domeniul profesional.
  • Formularul de înregistrare la cursuri/evenimente: Nume, prenume, adresă de email, telefon, organizația din care faceți parte, nivel de experiență profesională.
  • Formularul de solicitare materiale/date: Nume, prenume, email, afilierea instituțională, scopul utilizării materialelor solicitate.

2.3 Date din corespondența directă

Atunci când ne contactați prin email sau telefon, stocăm datele de contact și conținutul comunicărilor în scopul gestionării relației cu dumneavoastră.

3. Scopul și temeiul legal al prelucrării

Scop Temeiul legal (RGPD) Tipuri de date utilizate
Răspuns la solicitările transmise prin formularul de contact Art. 6(1)(b) — executarea unui contract sau a unor demersuri precontractuale Nume, email, conținut mesaj
Trimiterea newsletterului Yugen Art. 6(1)(a) — consimțământul expres al persoanei vizate Email, eventual nume
Înregistrare la cursuri, ateliere, evenimente Art. 6(1)(b) — executarea unui contract Nume, email, telefon, organizație
Analiză statistică a traficului pe site (Google Analytics 4) Art. 6(1)(f) — interesul legitim al operatorului de a îmbunătăți serviciile Date anonimizate de navigare
Gestionarea cookie-urilor funcționale și de preferințe Art. 6(1)(a) — consimțământul utilizatorului Date stocate local în browser
Îndeplinirea obligațiilor legale (fiscale, contabile) Art. 6(1)(c) — obligație legală Date de identificare din contracte

4. Durata păstrării datelor

  • Date din formularul de contact: Maxim 36 de luni de la data transmiterii mesajului, după care sunt șterse dacă nu există o relație contractuală activă.
  • Date pentru newsletter: Pe durata abonamentului + 12 luni după dezabonare, cu excepția cazului în care cereți ștergerea imediată.
  • Date din formularele de înregistrare la evenimente: 24 de luni de la data evenimentului.
  • Date de navigare (Google Analytics): Maxim 14 luni, conform setărilor din contul GA4.
  • Date contabile și fiscale: 10 ani de la data documentului, conform Legii contabilității nr. 82/1991.
  • Cookie-uri tehnice: Conform duratei setate individual pentru fiecare cookie (detaliat în Politica Cookie).

5. Destinatarii datelor

Datele dumneavoastră cu caracter personal nu sunt vândute, închiriate sau cedate unor terți în scopuri comerciale. Accesul la date este limitat la:

  • Angajații și colaboratorii Yugen care au nevoie de acces pentru îndeplinirea atribuțiilor lor, obligați prin contracte de confidențialitate.
  • Furnizori de servicii IT care asigură infrastructura de hosting a site-ului (furnizor cu servere în UE, în conformitate cu RGPD).
  • Google LLC prin Google Analytics 4, în calitate de procesator de date, cu IP anonimizat activat și în baza Clauzelor Contractuale Standard.
  • Serviciul de email marketing utilizat pentru trimiterea newsletterului, în baza unui acord de procesare a datelor conform RGPD.
  • Autorități publice competente în cazul în care legea impune divulgarea (instanțe judecătorești, ANAF, ANPDPCP).

6. Transferuri internaționale de date

Unele date de navigare procesate prin Google Analytics 4 pot fi transferate în afara Spațiului Economic European (SEE), către servere Google LLC situate în Statele Unite ale Americii. Aceste transferuri se efectuează în baza Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană și a mecanismelor de protecție adecvate prevăzute de Decizia privind adecvarea EU-US Data Privacy Framework (iulie 2023). Prin utilizarea bannerului de cookie și refuzul cookie-urilor analitice, aceste transferuri nu au loc.

7. Drepturile dumneavoastră

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (RGPD) și Legii nr. 190/2018, aveți următoarele drepturi în legătură cu datele dumneavoastră personale:

  • Dreptul la informare și acces — puteți solicita confirmarea că datele dumneavoastră sunt prelucrate și puteți obține o copie a acestora.
  • Dreptul la rectificare — puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete.
  • Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat") — puteți solicita ștergerea datelor atunci când nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate sau când vă retrageți consimțământul.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării — puteți solicita limitarea prelucrării în anumite circumstanțe prevăzute de RGPD.
  • Dreptul la portabilitatea datelor — puteți solicita transmiterea datelor furnizate voluntar în format structurat, lizibil automat.
  • Dreptul la opoziție — vă puteți opune prelucrării bazate pe interesul legitim al operatorului sau în scopuri de marketing direct.
  • Dreptul de a retrage consimțământul — acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.
  • Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP): B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro.

Pentru exercitarea oricăruia dintre drepturile de mai sus, transmiteți o solicitare scrisă la adresa [email protected] sau la adresa poștală a sediului Yugen. Vă vom răspunde în termen de maxim 30 de zile calendaristice.

8. Măsuri de securitate

Yugen implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii accidentale, distrugerii sau divulgării neautorizate, inclusiv:

  • Transmiterea datelor prin protocolul HTTPS (TLS 1.3) cu certificate SSL valide
  • Accesul la sistemele interne pe baza principiului necesității minimale de acces (least privilege)
  • Utilizarea autentificării în doi factori (2FA) pentru toate conturile administrative
  • Actualizări periodice ale software-ului și sistemelor de operare ale serverelor
  • Copii de rezervă (backup) periodice ale datelor, stocate separat și criptate
  • Politici interne de gestionare a incidentelor de securitate, cu notificare ANSPDCP în termen de 72 de ore în cazul breșelor cu impact semnificativ

10. Modificări ale politicii

Yugen își rezervă dreptul de a actualiza această Politică de Confidențialitate ori de câte ori este necesar, ca urmare a modificărilor legislative, a evoluției practicilor de prelucrare sau a structurii organizaționale. Data ultimei actualizări este indicată în antetul documentului. Versiunile anterioare ale politicii pot fi solicitate la adresa de email a operatorului. Continuarea utilizării site-ului după publicarea unei versiuni revizuite constituie acceptarea modificărilor.

11. Contact responsabil cu protecția datelor

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți contacta responsabilul nostru cu protecția datelor (DPO):

Responsabil cu Protecția Datelor — Yugen
Email: [email protected]
Adresă: Bulevardul Carol I, Nr. 34, Iași, Județul Iași, România
Program de lucru: Luni–Vineri, 09:00–17:00